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系所簡介

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行政人員
職稱姓名負責業務
助教李素琪1.負責本系系務會議、系教師評審委員會、學術發展委員會及學術主管遴選委員會會議之開會通知發放、資料整理、紀錄及相關工作處理。
2.承辦本系專任教師升等、加薪晉級等相關行政業務。
3.處理本系專兼任教師聘任案。
4.本系教師評鑑業務。
5.本系碩博士班招生試務及外籍生申請入學之相關工作處理。
6.本系碩博士生報到註冊成績等相關業務辦理。
7.本系碩博士班課程業務及其他有關碩博士生相關業務。
8.本系碩博士班課程教學施測業務。
9.本系博士生資格考核及碩士生學科考試務工作處理。
10.博士生學位論文初審行政庶務及博碩學位考試安排及經費結報。
11.本校校務概況系統相關資料填報及本系聯絡窗口。
12.協助本系自我評鑑報告相關業務。
13.校務基金募款業務本系聯絡窗口。
14.中山東華週及南區研究生論文發表會保障篇章收稿及後續審查聯絡。
15.研究生研究助理助學金申報及管理。
16.綜合資訊平台本系碩博士校友資料維護及相關碩博校友業務。
17.本系教職員工生日禮券發放、子女教育部補助及相關生活津貼申請。
18.本系「漢學研究通訊」資料蒐集。
19.本校校長室、秘書室、人事室、教務處(評鑑及碩博業務)等單位來文及相關配合事項處理。
20.本系學術主管選舉行政業務。
21.學術研討會補助公文撰寫、議事相關及其他會議相關業務交辦事項配合辦理。
22.其他臨時交辦事項。
助教丁小琴(怡心)1、辦理本系學士班開設課程業務及其他有關學士班教務課務業務。
2、負責國語文開課及教務業務,協調各學院國語文教室之提供,並統籌處理選課學生異常處理單。
3、負責中等教師國文科領域專門科目認定初審事務。
4、負責學士班畢業生審查業務。
5、辦理本系學士班繁星推薦入學及個人申請入學考試、轉學生招生試務工作及外籍生申請入學之相關工作。
6、負責本系課程委員會議、大一國文教學會議、文與哲編輯委員會議通知、議程處理、記錄、決議事項辦理。
7、負責學科測驗、高中英語聽力測驗、指定考科主監試人員協調安排業務。
8、配合學校學士班招生宣導活動及相關業務。
9、負責本系教師國科會專題計畫申請彚整業務。
10、負責本系教師學術重點支援申請彚整業務。
11、辦理每學年導生選導師業務,學生操行成績業務。
12、學生綜合資訊平台本系大學部系友資料維護及相關業務。
13、協助生輔組外宿同學租屋狀況、學生緩徵或儘後召集名單調查。
14、負責申報研究生獎助學金-教學助理(TA)費用。
15、負責本系學術交流合約及國際交換生業務處理。
16、負責本系兼任老師勞健保申辦業務。
17、負責本系專兼教師停車證申辦業務。
18、負責本校校務概況系統相關資料填報、教育部招生名額總量管制系統資料填報。
19、協助本系自我評鑑報告相關業務。
20、本校文學院、研發處、學務處、教務處(學士班業務)等單位來文及相關配合事項處理。
21、學術研討會總務組相關業務及交辦事項。
22、其他臨時交辦事項。
行政助理張書華1.協助本系自我評鑑報告相關業務。
2.本系「教學訓輔經費」、「專案經費」、「碩士在職專班經費」之申報與控管。
3.圖資館圖書採購業務。
4.辦公室事務設備採購業務。
5.本系碩士在職專班招生試務相關工作處理。
6.本系碩士在職專班課程業務及其他有關碩士在職專班學生相關業務。
7.本系碩士在職專班學科考試務工作處理及學位考試務相關業務。
8.本系碩士在職專班經費之申報與控管。
9.本系財產設備維護相關業務。
10.本系財產與教室管理借用相關業務。
11.本系一行詩及西子灣散文獎行政庶務處理。
12.本系客座外籍教師來台及離台相關事務辦理。
13.本系各項會議代表選舉等相關庶務處理。
14.系網頁維護與後台管理。
15.本系公文收發。
16.教務處、總務處、推廣教育中心、圖資處、校外來函等公文處理。
17.國際學術研討會會計結報相關業務。
18.教學卓越計畫執行與經費控管。
19.設計、印製、管理各式海報。
20.其他臨時交辦事項。
工友黃美花1. 本系例行清潔工作
2.送轉公文,往返校本部與本系

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